Newsletter

Important: colectarea consimțământului se va realiza prin adăugarea unei căsuțe nebifate în mod implicit într-unul dintre formularele utilizate.

Ca variantă alternativă, în cazul în care se optează pentru colectarea datelor prin intermediul unui modul dedicat de tip „Newsletter Box”, se va introduce și în cadrul acestuia o căsuță nebifată în mod implicit.

În dreptul căsuței poate fi afișat următorul text:

„Sunt de acord să primesc buletine informative de tip newsletter privind cele mai bune oferte, noutăți și servicii oferite de FIN X AMANET SRL.”

Retragerea consimțământului

Regulamentul general privind protecția datelor permite persoanelor vizate să își retragă consimțământul în orice moment și, implicit, să se dezaboneze de la primirea newsletterelor.

Este util faptul că acest drept este deja menționat în Formularul de contact și în Formularul de solicitare a unei oferte.

La implementarea modulului de newsletter, recomandăm utilizarea unui serviciu specializat care să permită dezabonarea automată și facilă a persoanelor înscrise.

În cazul în care această funcționalitate nu a fost implementată de la început, este important ca aceasta să fie introdusă în cel mai scurt timp.

Un exemplu de platformă care pune la dispoziție astfel de funcționalități este Mailchimp, un serviciu ușor de utilizat și care oferă instrumente pentru gestionarea cerințelor privind protecția datelor: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Politica privind newsletterele

Este necesară elaborarea unei politici interne privind transmiterea newsletterelor, având rolul de a informa persoanele vizate cu privire la modul în care sunt colectate și prelucrate datele lor cu caracter personal.

Această politică trebuie redactată într-un limbaj simplu, clar și ușor de înțeles și trebuie să răspundă cel puțin următoarelor întrebări: Ce date cu caracter personal sunt colectate în scopul transmiterii newsletterelor? Care este procesul de transmitere a newsletterelor? Cum sunt colectate datele utilizate pentru transmiterea newsletterelor? Unde este stocată baza de date?Cine are acces la baza de date? Căror persoane sau entități le sunt transferate datele? Pentru ce perioadă sunt stocate datele? Care sunt drepturile persoanei vizate și cum pot fi exercitate acestea? Informațiile referitoare la drepturile persoanelor vizate și la modalitatea de exercitare a acestora pot fi preluate din Politica de confidențialitate a societății. Politica privind newsletterele va fi adoptată și utilizată la nivel intern de către FIN X AMANET SRL. Aceasta nu este necesar să fie publicată pe website-ul societății. Prin intermediul website-ului se va colecta consimțământul persoanei vizate, conform recomandărilor prezentate anterior. De asemenea, este suficient ca informațiile referitoare la transmiterea newsletterelor și la prelucrarea datelor în acest scop să fie incluse în Politica de confidențialitate publicată pe website.